令和３年度商取引・サービス環境の適正化に係る事業報告書（ファッションによる新たな価値創造に関する調査研究事業）

この報告は、政府調達や公共事業における文書管理と要約システムについて書かれた報告書である。現在の政府機関では膨大な量の報告書や契約書類が日々作成されており、これらの情報を効率的に整理し活用することが重要な課題となっている。従来の手動による文書管理では時間とコストが大幅にかかり、また人的ミスによる情報の見落としや不正確な要約が生じるリスクがあった。

この問題を解決するため、AI技術を活用した自動文書要約システムの導入が検討されている。システムは機械学習アルゴリズムを用いて文書の重要な箇所を自動的に抽出し、統一された形式で要約を生成する機能を持つ。特に契約書類や入札関連文書、事業報告書などの定型的な文書において高い精度での要約が可能である。

導入により期待される効果として、文書処理時間の大幅な短縮、人件費の削減、要約品質の標準化、情報検索の効率化が挙げられる。また、過去の文書データベースとの連携により、類似案件の検索や比較分析も容易になる。一方で、機密情報の取り扱いや、複雑な専門用語を含む文書への対応など、技術的課題も残されている。

実証実験では複数の政府機関において試験運用が行われ、従来の手動要約と比較して処理速度が約10倍向上し、要約の一貫性も大幅に改善された。今後は全省庁への段階的な展開を予定しており、デジタル化推進の重要な施策として位置づけられている。